お客様 各位
平素より大変お世話になっております。
掲題の通り、情報セキュリティー対策として、以下について改善・改変を行いましたので、ご報告並びにご案内申し上げます。
改善事項：郵便物の誤配防止
弊社からの公式郵送物の証明
弊社からの郵送物におきましては、下段の送付状を弊社公式書類として添付致します。
弊社を語った、なりすまし防止対策、詐欺防止対策も兼ねております。
誤配防止への２重チェック体制・ルールの策定
弊社からお客様宛に郵送物を送付する際は、送付前の２重チェックの体制を整備し必ず実行することと致します。
お客様宛の送付状に、二次チェックの項目欄を設けることにより、送付前における弊社作業の透明性も提示致します。
送付状
以下の送付状を使用致します。
改善事項は、以上でございます。
何卒、ご理解賜りますよう宜しくお願い申し上げます。
今後とも、弊社に変わらぬご愛顧を賜りますよう謹んで宜しくお願い申し上げます。
株式会社リーズ
代表取締役社長 長岡 誠治